Die DAC7-Meldedatei: DPI-XML v1.1 erklärt

Die Meldung an das BZSt ist eine XML-Datei im amtlichen Format DPI v1.1, übermittelt über die Schnittstelle „Digitale Plattformen" (DIP). Die Datei besteht im Kern aus drei Ebenen: den Nachrichten-Kopfdaten (Absender, Meldezeitraum), den Angaben zum Plattformbetreiber und je einem Block pro meldepflichtigem Verkäufer mit Identifikation, Tätigkeit und quartalsweise aggregierten Vergütungen.

Beispiel-Ausschnitt

So sieht ein Verkäufer-Block in der erzeugten Datei aus (gekürzt, Beispieldaten):

<dpi:ReportableSeller>
  <dpi:Identity>
    <dpi:EntitySeller>
      <dpi:Standard>
        <dpi:EntSellerID>
          <dpi:ResCountryCode>DE</dpi:ResCountryCode>
          <dpi:TIN issuedBy="DE">86095742719</dpi:TIN>
          <dpi:IN INType="BRN" issuedBy="DE">HRB 98765</dpi:IN>
          <dpi:VAT>DE123456789</dpi:VAT>
          <dpi:Name>Beispiel Handel GmbH</dpi:Name>
          <dpi:Address legalAddressType="OECD304">
            <dpi:CountryCode>DE</dpi:CountryCode>
            <dpi:AddressFix>
              <dpi:Street>Musterstraße</dpi:Street>
              <dpi:BuildingIdentifier>12</dpi:BuildingIdentifier>
              <dpi:PostCode>50667</dpi:PostCode>
              <dpi:City>Köln</dpi:City>
            </dpi:AddressFix>
          </dpi:Address>
        </dpi:EntSellerID>
      </dpi:Standard>
    </dpi:EntitySeller>
  </dpi:Identity>
  <dpi:RelevantActivities>
    <dpi:SaleOfGoods>
      <dpi:Consideration>
        <dpi:ConsQ1 currCode="EUR">15400</dpi:ConsQ1>
        <dpi:ConsQ2 currCode="EUR">18250</dpi:ConsQ2>
        <dpi:ConsQ3 currCode="EUR">21100</dpi:ConsQ3>
        <dpi:ConsQ4 currCode="EUR">26900</dpi:ConsQ4>
      </dpi:Consideration>
      <dpi:NumberOfActivities>
        <dpi:NumbQ1>142</dpi:NumbQ1>
        <dpi:NumbQ2>167</dpi:NumbQ2>
        <dpi:NumbQ3>198</dpi:NumbQ3>
        <dpi:NumbQ4>251</dpi:NumbQ4>
      </dpi:NumberOfActivities>
      <dpi:Fees>
        <dpi:FeesQ1 currCode="EUR">1540</dpi:FeesQ1>
        <dpi:FeesQ2 currCode="EUR">1825</dpi:FeesQ2>
        <dpi:FeesQ3 currCode="EUR">2110</dpi:FeesQ3>
        <dpi:FeesQ4 currCode="EUR">2690</dpi:FeesQ4>
      </dpi:Fees>
      <dpi:Taxes>
        <dpi:TaxQ1 currCode="EUR">0</dpi:TaxQ1>
        <dpi:TaxQ2 currCode="EUR">0</dpi:TaxQ2>
        <dpi:TaxQ3 currCode="EUR">0</dpi:TaxQ3>
        <dpi:TaxQ4 currCode="EUR">0</dpi:TaxQ4>
      </dpi:Taxes>
    </dpi:SaleOfGoods>
  </dpi:RelevantActivities>
  <dpi:DocSpec>
    <stf:DocTypeIndic>OECD1</stf:DocTypeIndic>
    <stf:DocRefId>DE2026-…</stf:DocRefId>
  </dpi:DocSpec>
</dpi:ReportableSeller>

Aus CSV wird XML

Sie pflegen die Verkäuferdaten als CSV-Tabelle (UTF-8, Komma oder Semikolon); das Tool prüft die Daten und erzeugt daraus die vollständige Meldedatei. Die Vorlage enthält alle benötigten Spalten:

Spalte(n)	Bedeutung
seller_type	ENTITY oder INDIVIDUAL.
res_country	Ansässigkeitsland des Verkäufers (ISO-3166, 2 Buchstaben).
tin	Steuer-Identifikationsnummer bzw. Steuernummer des Verkäufers — Pflichtfeld.
tin_issued_by	Land, das die TIN ausgestellt hat (ISO-3166).
vat	USt-IdNr. des Verkäufers — optional.
brn	Handelsregisternummer — nur bei ENTITY zulässig.
entity_name	Firmenname — Pflicht bei ENTITY.
first_name, last_name	Vor- und Nachname — Pflicht bei INDIVIDUAL.
birth_date	Geburtsdatum (JJJJ-MM-TT) — Pflicht bei INDIVIDUAL (§ 14 Abs. 2 Nr. 5 PStTG).
birth_place_city, birth_place_country	Geburtsort — optional, aber Land ist Pflicht, sobald ein Ort angegeben wird.
street, building_no, post_code	Anschrift des Verkäufers — optional.
city	Ort der Anschrift — Pflichtfeld.
address_country	Land der Anschrift (ISO-3166).
activity	Tätigkeitsart: SALE_OF_GOODS, PERSONAL_SERVICES oder TRANSPORTATION_RENTAL.
currency	Währungscode (ISO-4217), Standard EUR.
cons_q1 … cons_q4	Vergütung je Quartal — in vollen Einheiten ohne Dezimalstellen.
num_q1 … num_q4	Anzahl der Tätigkeiten je Quartal.
fees_q1 … fees_q4	Einbehaltene Gebühren/Provisionen je Quartal.
tax_q1 … tax_q4	Einbehaltene Steuern je Quartal.

Die häufigsten Validierungsfehler

Beträge mit Dezimalstellen. Das amtliche Schema verlangt MonAmnt_Type als Ganzzahl — runden Sie auf volle Währungseinheiten, statt Centbeträge einzutragen.
Fehlende oder ungültige Steuer-Identifikationsnummer (TIN). Die TIN ist je Verkäufer Pflicht; bei deutschen IdNrn. prüft das Tool zusätzlich die amtliche Prüfziffer.
Fehlendes oder falsch formatiertes Geburtsdatum bei natürlichen Personen. birth_date ist bei INDIVIDUAL Pflicht (§ 14 Abs. 2 Nr. 5 PStTG) und muss im Format JJJJ-MM-TT stehen.
Ungültiges USt-IdNr-Format. Wenn eine USt-IdNr. angegeben wird, muss sie dem Format ihres Landes entsprechen (z. B. DE + 9 Ziffern).
Fehlende Pflichtspalten in der CSV-Kopfzeile. Laden Sie die aktuelle Vorlage über „CSV-Vorlage herunterladen" und ergänzen Sie nur Datenzeilen, keine Spalten.

Erst prüfen, dann zahlen

Das Prüfprotokoll — Schemavalidierung, Plausibilitätschecks, optional VIES-Abgleich der USt-IdNrn. — ist kostenlos. Bezahlt wird erst der Download der fertigen Meldedatei. Ihre Verkäuferdaten verlassen dabei zu keinem Zeitpunkt Ihren Browser: Jetzt Meldedatei erstellen. Termine im Blick behalten: DAC7-Frist 31. Januar 2027.